Kamis, 04 Februari 2010

APS

SISTEM KOMPUTERISASI PENGGAJIAN GURU PADA

TK ISLAM MISBAHUSSUDUR

BOJONG GEDE BOGOR

ANALISA PERANCANGAN SYSTEM

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan

Mata Kuliah Perancangan Sistem

Disusun Oleh :

ROMI CANDRA (080441450187)

logo_BW

POLITEKNIK JAKARTA

KAMPUS DEPOK

JAWA BARAT

2010


PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN ANALISA PERANCANGAN SISTEM

Project Aplikasi dengan judul : Sistem Komputerisasi Penggajian

Guru pada TK Islam Misbahussudur

Bojong Gede Bogor

Disusun oleh : Romi Candra (080441450187)

Program : Teknik Informatika

DINYATAKAN

Diizinkan atau tidak diizinkan mengikuti ujian APS

Depok, ………………., 2009

Menyetujui

Pembimbing APS

Nurlina Nazarlina S. Kom MM.

Disahkan Oleh

Head of Computer Program

Masria, SE

Tugas Perancangan Sistem ini telah dipresentasikan di Politeknik Jakarta

Kampus Depok

Pada Tanggal

…………………….


SURAT KETERANGAN LULUS TUGAS PERANCANGAN SISTEM

Yang bertanda tangan di bawah ini menerangkan bahwa :

Nama : Romi Candra (080441450187)

Program : Teknik Informatika

Telah lulus ujian Tugas Perancangan Sistem pada tanggal : …………….

Di Depok

TIM PENGUJI

Penguji 1

( )

Penguji 2

( )

Jakarta, ………………., 2010

Head of Computer Program

Masria, SE


KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya sehingga penulis dapat menyelesaikan Analisa Perancangan Sistem ini.

Analisa Perancangan Sistem ini disusun bagi setiap siswa program Profesi tingkat Senior di Politeknik yang menjadi salah satu syarat kelulusan dalam Mata Kuliah Perancangan Sistem (Design Analysist).

Tugas ini disusun sesuai dengan data yang diperoleh di TK Islam Misbahussudur Bojong Gede Bogor selama kurang lebih satu bulan, melalui proses pengamatan / observasi langsung.

Muatan Perancangan System ini terdiri dari rasionalitas, kondisi faktual, landasan teori atau konsep tentang sistem penggajian guru dan usulan-usulan yang menjadi alternatif solusi dari permasalahan yang ada.

Penyusunan Tugas Perancangan Sistem ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang turut memberikan bantuan. Untuk itu pada kesempatan ini penyusun menyampaikan apresiasi dan rasa terima kasih yang sebesar besarnya kepada :

1. Kepala Sekolah Tk Islam Misbahussudur Bojong Gede

2. Bapak Verus Herdian, SE selaku Direktur cabang LP3I Depok.

3. Manager Pendidikan dan Operasional, Ibu Umie Poerwanti.

4. Dosen pembimbing, Ibu Nurlina, S. Kom yang telah dengan sabar membimbing Pembuatan tugas Perancangan Sistem ini.

5. Dosen-dosen LP3I Depok yang telah turut membantu dalam memberi bimbingan dan arahan kepada penyusun.

6. Orang Tua tercinta yang selalu mendoakan dan banyak memberikan motivasi belajar.

7. Adik-adikku tersayang.

8. Kawan-kawan, khususnya IT-45-202 dan pihak-pihak yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu-persatu.

Akhirnya tugas ini penyusun ajukan untuk dipresentasikan. Dengan kerendahan hati penyusun berharap semoga tulisan ini menjadi masukan yang berarti bagi semuanya. Amin

Depok,.....,.................2010

Penulis


ABSTRAKSI

Tujuan Tugas Analisa Perancangan System ini adalah untuk mengetahui daftar peminjaman buku-buku di perpustakaan LP3I Depok Agar Peminjaman Buku tersebut dapat diatur dan Lebih Otomatis . Peminjaman Buku dilakukan dengan cara melalui komputer dan terdiri dari banyak sekali buku. Data Peminjaman Buku Tersebut diambil langsung Pada Objek Penelitian mengguanakan Program yang telah diBuat.

Peminjaman Buku dilakukan dengan cara mengamati dan mencatat secara sistematik data-data yang tercantum dalam buku tersebut dan data peminjam misal KdBuku, judul buku, penerbit, pengarang,nama peminjam dan sebagainya. Dari penelitian ini dapat disimpulkan bahwa Peminjaman buku-buku pada perpustakaan LP3I Depok cukup bermanfaat tetapi belum optimal pemanfaatanya.


DAFTAR ISI

PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN APPLICATION PROJECT. !

SURAT KETERANGAN LULUS UJIAN APPLICATION PROJECT. !!

ABSTRAKSI 4

KATA PENGANTAR..

DAFTAR ISI ii

BAB I SISTEM YANG BERJALAN.. 1

1.1. Sekilas Pengenalan Toko Ponsel 300. 3

1.2. Struktur Organisasi 4

1.3. Flow Sistem yang berjalan. 6

BAB II RANCANGAN SISTEM SUSULAN..

2.1. Data Flow Diagram.. 11

2.1.1. DFD Context 11

2.1.2. DFD Zero. 12

2.1.3. DFD Detail 12

2.2. Normalisasi 15

2.2.1. Unnormalisasi 15

2.2.2. 1NF.. 16

2.2.3. 2NF.. 17

2.2.4. 3NF..

2.2.5. Relasi Tabel 18

2.3. ERD.. 19

2.4. Klasifikasi file. 19

2.5. HIPO.. 22

2.5.1. HIPO VTOC.. 22

2.5.2. HIPO Overview.. 22

2.5.3. HIPO Detail

2.5. Desain Program.. Error! Bookmark not defined.

2.5.1. Desain Input Error! Bookmark not defined.

2.5.1.1. Form Customer Error! Bookmark not defined.

2.5.1.2. Form Barang. Error! Bookmark not defined.

2.5.1.3. Form Purchase Order Error! Bookmark not defined.

2.5.1.4. Form Divisi Barang. Error! Bookmark not defined.

2.5.1.5. Form Picking Summary. Error! Bookmark not defined.

2.5.1.6. Form Delivery Order Error! Bookmark not defined.

2.5.2. Desain Output Error! Bookmark not defined.

2.5.3. Desain Menu. 24

DAFTAR PUSTAKA.. 25

DAFTAR LAMPIRAN.. 26

LISTING PROGRAM.. 27

DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS.. 28


BAB I
SISTEM YANG BERJALAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Penggunaan komputer dewasa ini sudah mengalami perkembangan yang sangat pesat sekali, terutama untuk pengolahan data-data yang memerlukan kecepatan dan ketepatan. Komputer bukan barang mewah lagi dan tidak hanya sekedar untuk mengetik tapi komputer sekarang sudah menjadi alat yang membantu manusia untuk meringankan pekerjaan sehari-hari.

Penyusunan Application Project ini untuk membantu permasalahan dalam pembuatan laporan Pengajian. Selain itu dikarenakan proses transaksi Penggajian perhitungannya masih menggunakan manual maka, sering terjadi keterlambatan dalam proses transaksi penggajian.

Hasil dari penelitian ini adalah sebuah program aplikasi sistem informasi. Keunggulan dari program ini adalah memberikan kemudahan dalam pengolahan data transaksi penjualan, tidak lagi menginputkan nama Guru karena secara otomatis sudah ada dan tidak memerlukan penginputan dua kali.


Namun sebaiknya pencatatan manual dalam buku penjualan tetap diadakan guna mencegah kehilangan data dalam harddisk.

1.2 Alasan Pemilihan Objek

Adapun alasan penulis dalam pemilihan objek ini adalah :

Penulis ingin mengetahui lebih jauh mengenai sistem berjalan Tk Islam Misbahussudur Bojong Gede Bogor, penulis dan selain itu objek yang dipilih juga sesuai dengan bidang studi yang penulis ambil dibangku perkuliahan yaitu Tehnik Informatika.


1.1. Sekilas Pengenalan Tk islam Misbahussudur Bojong

Gede Bogor

Tk Islam Misbahussudur berdiri sekitar tahun 2002 yang di dirikan oleh Bapak Ir.HARIYANTO. saat itu Bapak Ir.HARIYANTO hanya memiliki biaya Kurang Lebih sebesar 10 juta rupiah, dan berniat untuk membuka yayasan Tk Islam Misbahussudur untuk Mencerdaskan Anak-Anak Bangsa . Dengan biaya sebesar itu Bapak Ir.HARIYANTO mencoba membuka Tk Islam Misbahussudur, dan ternyata usaha Bapak Ir.HARIYANTO Mendapat Dukungan Yang tidak sia-sia karena mendapat sambutan yang baik. Hingga Sampai Tahun 2010 Sekarang. Dan Alhamdulillah Tk Islam Misbahussudur mendapat pengesahan sebagai Tk Islam yang baik dan bagus dalam cara medidik anak-anak bangsa,Dan Sampai Sekarang Tk Islam Misbahussudur Mepunyai anak didik Kurang Lebih 200 Siswa dan Siswi.


1.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi pada Tk Islam Misbahussudur Bojong Gede Bogor adalah seperti pada gambar dibawah ini :




Struktur Organisasi









Guru


Karyawan


Tata Usaha




Adapun tugas dan wewenang dari masing-masing bagian yang ada pada gambar bagan diatas antara lain :

1 . Pemilik

Membantu Para Guru Dan Staf Dalam Mencari solusi tentang

cara kegiatan belajar dan mengajar dan mencari kurikulum yang cocok untuk diajarkan.

2. Kepala Sekolah

Mengontrol kerja para Guru dan memberikan laporan kepada pemilik.

3. Waka Sek

Membantu Kepala Sekolah. .

4. Tata Usaha

a. Mencatat Absensi Guru

b.Mencatat uang bulanan Siswa,siswi

5. Guru

Mengajar Siswa-Siswi Tk Islam Misbahussudur bojong gede Bogor.

6. Karyawan

Membersihkan dan memberi kenyamanan untuk siswa/i Tk Islam Misbahussudur bojong gede Bogor.

2.1. Flow Sistem Berjalan

BAGIAN KEUANGAN























KEPALA SEKOLAH




Keterangan flow system :

Bagian keuangan mengecek data guru, jika tidak ada data guru, bagian keuangan membuat data guru baru.

Setelah itu bagian keuangan mengecek golongan guru dan mengecek tunjangan. Lalu mengecek apakah guru tersebut mendapat bonus dan uang rapat atau tidak. Jika ya tambahkan ke gaji kalau tidak langsung hitung total gaji.

Lalu bagian keuangan membuat laporan gaji guru dan slip gaji masing-masing 2 (dua) rangkap. Lalu slip gaji diberikan ke guru, laporan gaji diberikan ke kepala sekolah, copiannya diarsip menurut tanggal.
BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Kata sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi. Istilah ini sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, dimana suatu model matematika seringkali bisa dibuat.

Suatu sistem terdiri dari komponen yang saling berinteraksi, artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dari suatu sistem yang biasa dikenal dengan sub sistem. Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara sistem lainnya untuk membentuk satu kesatuan, masukan adalah suatu energi yang dimasukkan kedalam suatu sistem.

Suatu sistem mempunyai bagian pengolahan yang akan mengubah input menjadi output. Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah. Setiap sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran yang mempengaruhi input yang dibutuhkan dan output yang dihasilkan.

Pengertian sistem itu sendiri dapat disimpulkan sebagai berikut :

· Sistem adalah serangkaian fungsi-fungsi, langkah-langkah atau kegiatan untuk mencapai suatu tujuan yang ditentukan.

· Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan dan bertanggung jawab memproses masukan (input) sehingga menghasilkan keluaran (output).

· Sistem merupakan suatu prosedur yang berhubungan sangat erat antara satu elemen dengan elemen yang lainnya, yang disusun membentuk suatu kesatuan untuk menjalankan aktivitas utama didalam suatu perusahaan.

· Sistem adalah suatu set elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu yang ditentukan bersama.

Jadi dari keterangan diatas dapat disimpulkan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri dari aktivitas benda dan manusia yang mempunyai hubungan serupa, sehingga kelompok tersebut dapat di identifikasi sebagai satu kesatuan baik secara fungsional maupun logikal.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Karakteristik system yang baik antara lain :

a. Kegunaan

Sistem harus menghasilkan informasi yang tepat pada waktunya dan relevan untuk diproses pengambilan keputusan manajemen dan personel operasi dalam organisasi.

b. Ekonomis

Semua bagian dari sistem termasuk laporan-laporan, pengawasan dan lain-lain harus menyumbangkan suatu nilai tambah sekurang-kurangnya sebesar biayanya.

c. Keandalan

Output sistem harus memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dan sistem itu sendiri harus mampu beropersi secara efektif dan efisien.

d. Kapasitas

Sistem harus mempunyai kapasitas yang memadai untuk menangani periode-periode puncak seperti pada saat operasi normal.

e. Kesederhanaan

Sistem harus cukup sederhana, sehingga struktur dan operasinya dapat dengan mudah dimengerti dan prosedurnya pun harus dapat diikuti dengan mudah pula.

f. fleksibilitas

sistem harus cukup fleksibel untuk menampung perubahan yang akan muncul sewaktu-waktu.


2.1.1. DFD Context

Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan penulis pada Zero Tk Islam Misbahussudur dapat diketahui dalam bentuk sistem komputerisasi secara garis besar dapat dilihat dalam diagram berikut










Laporan


Kepala sekolah












Slip Gaji



Kepala Sekolah

Oval: LaporanOval: Proses Pembayaran2.1.2.DFD Zero




















Laporan Gaji




Slip Gaji





2.3. ERD


2.4. Klasifikasi file

4.5.1 Rancangan Database

Bentuk file-file database yang disusun untuk digunakan dalam program yang telah dirancang.

Agar data yang dibutuhkan sistem dapat terorganisasi dengan baik dan efektif maka data tersebut dapat dipisahkan menutur ruang lingkup dan kebutuhannya. Semua file-file database yang penulis buat adalah sebagai berikut :

1. Customer

Field Name

Data Type

Field Size

Index

Description

kd_cust

Text

15

PK

Kode customer

nm_cust

Text

20

Nama customer

Almt

Text

30

Alamat customer

Telp

Text

15

Telepon customer

2. Barang

Field Name

Data Type

Field Size

Index

Description

kd_brg

Text

15

PK

Kode barang

nm_brg

Text

30

Nama barang

hrg_brg

Number

10 (Double)

Harga barang

Stok

Number

10 (Double)

Stok barang


3. Kasir

Field Name

Data Type

Field Size

Index

Description

kd_kasir

Text

15

PK

Kode kasir

nm_ kasir

Text

20

Nama kasir

4. Penjualan

Field Name

Data Type

Field Size

Index

Description

No_jual

Text

15

FK

No jual

hrg_ jual

Number

10 (Double)

Harga jual

Jml

Number

10 (Double)

Jumlah jual

Kd_brg

Text

15

FK

Kode barang

Tgl_ jual

Datetime

Tanggal jual

total_jual

Number

10 (Double)

Total jual

Kd_cust

Text

15

FK

Kode Customer

Kd_kasir

Text

15

FK

Kode Kasir


2.5. HIPO

2.5.1. HIPO VTOC

IPO SISTEM PENJUALAN BARANG

Input

Proses

Output

Wave: Laporan penjualan, Lap. jurnal


2.5.2. HIPO Overview

HIPO SISTEM PENJUALAN BARANG



2.5.3. Desain Menu

2.5.3.1. Disain Masukan dan Keluaran



DAFTAR PUSTAKA

Manetsch dan Park (1979) dikutip dalam Eriyatno. Ilmu Sistem: Meningkatkan Mutu dan Efektivitas Manajemen, Jilid Satu, IPB Press, Bogor, 1999

http://zulidamel.wordpress.com/2007/10/06/normalisasi/ ( di Posting tanggal 11 Juni 2008 )

http://bebas.vlsm.org/v06/Kuliah/SistemOperasi/BUKU/SistemOperasi-4.X-1/ch01s03.html ( di Posting tanggal : 12 September 2008 )

faculty.petra.ac.id/thiang/download/dkp/Algoritma%20dan%20Flowchart .doc ( di Posting tanggal : 11 Juni 2008 )





LISTING PROGRAM

Dikumpulkan pada saat hard cover, untuk keperluan sidang TIDAK perlu di cetak.


DAFTAR RIWAYAT HIDUP PENULIS

Nama Lengkap : Romi Chandra

Alamat : Jl.

Tempat Tangal Lahir : Jakarta, 17 Juli 1989

Email : Romi_chaniago@yahoo.com

Blog : http://romi-dinata.blogspot.com


Pendidikan

2000-2003 SMA

1997-2000 SMP

1991-1997 SD